個人情報保護方針
当社は、コンピュータシステム、ネットワークシステムの導入、企画、設置、アフターメンテナンスやサポ
ートデスクなどを事業としております。この事業の過程で取り扱う個人情報の保護は、当社にとって重要な責
務と考え、個人情報保護方針を定めて、個人情報の保護、管理を徹底いたします。
第一条 個人情報の取得及び利用と提供
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また個人情報の利用と提供は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、お客さまや、当社当該人にご承諾い
ただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、漏洩、滅失、き損を防ぐための適
切な防止及び是正処置を行います。
第三条 開示及び苦情対応
当社は、当社が保有する個人情報に関して、お客さまや、当社当該人からの開示や訂正、削除などの求めに
対して、適切かつ迅速に対応いたします。
第四条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたし
ます。
第五条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日 ２００５年 ２月２２日
改定日 ２００８年 ３月１７日
都築テクノサービス株式会社
代表取締役社長 広林 謙祐
当社が保有する個人情報について
１．利用目的について
当社では、お客様などの個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
①お客様に関する個人情報
・保守及びサポート対応などの契約履行
・製品、サービスに関する情報提供
・製品、サービスの販売、提供
・お問い合わせや、ご依頼などへの対応
・アンケートご依頼
・商談、打ち合わせ、連絡
・その他、事前にご同意をいただいた利用目的
②当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行
③お取引先の方に関する個人情報
・業務上必要な連絡、商談など
・当社施設の入退管理
④採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報など連絡、採用選考
・当社における採用業務管理
・採用後の労務管理など
⑤従業員及び退職者
・労務管理など
２．開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について
当社が開示などの請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の事項について公表しま
す。
（１）事業者の名称
・都築テクノサービス株式会社
（２）利用目的
①お客様に関する個人情報
・保守及びサポート対応などの契約履行
・製品、サービスに関する情報提供
・製品、サービスの販売、提供
・お問い合わせや、ご依頼などへの対応
・アンケートご依頼
・商談、打ち合わせ、連絡
・その他、事前にご同意をいただいた利用目的
②当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行
③お取引先の方に関する個人情報
・業務上必要な連絡、商談など
・当社施設の入退管理
④採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報など連絡、採用選考
・当社における採用業務管理
・採用後の労務管理
⑤従業員及び退職者
・労務管理など
（３）苦情、相談受付窓口
・当社 個人情報問合せ窓口
（４）個人情報の開示及び取扱いに関する苦情やお問い合わせについて
お客様などの個人情報について、開示、訂正、削除や当社からのご案内の停止をご要望される場合は、当
社担当営業か担当エンジニア、または当社個人情報問合せ窓口までご連絡をいただくことで適切に対応さ
せていただきます。
また、お問合せの際に以下の確認をさせていただきます。
①お問合せはご本人であることを原則といたします
②お問合せの際にご本人確認をさせていただきます
③代理人からのお問合せにつきましては、以下の条件で対応させていただきます
・FAX文書や、文書郵送および直接来社された場合に対応させていただきます。
電話によるお問合せは、ご本人からの依頼であることを証明することが困難なため、ご対応できませ
んのでご了承願います。
・代理人の身分を証明する書類（免許証、パスポート等）の確認をさせていただきます。
・ご本人からの依頼書類（ご本人の代理人であることの証明、及び問合せや開示請求事項を記載、書式
自由）をご提出いただきます。
３．第三者への開示・提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様などの個人情報を第三者へ開示または提供はいた
しません。
（１）ご本人のご同意をいただいている場合
（２）ご本人のご同意をいただくことが困難な場合であっても、人の生命、身体または財産の保護のために必
要な場合
（３）法令に基づく場合
（４）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
（５）法令に基づき、裁判所または行政機関から開示・提供をもとめられた場合
（６）利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の委託を行う場合
４．共同利用について
当社では、当社グループ企業と共同して事業活動を行うとき必要となるお客様などの個人情報を当該グルー
プ企業と共同利用する場合があります。
この場合には、あらかじめ、ご本人に利用目的等の通知を行います。
５．認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
・認定個人情報保護団体 財団法人 日本情報処理開発協会
TEL：０３－５７７６－１３７９、０１２０－７００－７７９
個人情報問合せ窓口
〒１０５－００２１ 東京都港区東新橋２－１２－１１ 電池ビル
都築テクノサービス株式会社 情報セキュリティ推進室長
TEL ： ０３－３４３７－３９１１
FAX ： ０３－３４３７－６５０９
E-mail： privacy@tsuzuki-techno.com
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